Zielgruppe

Mietwagen- und Taxiunternehmen, Flottenbetreiber, Werkstätten mit angeschlossener Tankstelle, Unternehmen mit eigenem Fuhrpark.

Auftraggeber

Ein führendes Mietwagen- und Taxiunternehmen mit eigener Tankstelle und interner Werkstatt.

Problemstellung

Die bisherigen Prozesse für Betankung, Schichtplanung, Ersatzteilmanagement und Werkstattaufträge waren stark manuell geprägt. Dies führte zu Verzögerungen, fehlender Transparenz und hohem Administrationsaufwand.

Lösung

TECTIERS entwickelte auf Basis der SaaS-Plattform FleetAdmin.net eine modulare Lösung zur vollständigen Digitalisierung und Automatisierung zentraler Flottenprozesse:

Funktionen

Modul 1 – Stammdaten & Verträge

• ​Basisdatenverwaltung
  • Fahrzeuge
  • Fahrer (inkl. Dokumente)
• Vertragsmanagement (24‑h/Schicht vs. Langzeit, Kauf‑Miete)
  • Erstellung, Monitoring, Verlängerungen

Modul 2 – Verrechnung & Reporting

• Verrechnungs‑Modul
  • Automatische Berechnung der Miete je Fahrer/Fahrzeug
  • Verwaltung von Zahlungen (Offene Posten, Mahnwesen)
• Dashboards
• Detailberichte

Modul 3 – Automatisierung der unternehmenseigenen Tankstelle

• Automatisierter Treibstoffein‑ und ‑verkauf
• Digitale Schichtdienstplanung
• Mobile App für Transaktionen
• Datenabgleich zwischen Treibstoffpumpen und Einnahmen

Modul 4 – Ersatzteil‑ & Werkstattauftragsverwaltung

• Digitaler Teilekatalog & Teilemonitoring
• Vereinfachter Teileeinkauf
• Werkstattaufträge mit Vorlagen
• Automatische Bestandswarnungen

 Ergebnis

• Zentrale Verwaltung aller Fahrzeuge, Fahrer, Ersatzteile und Werkstattprozesse
• 100 % digitale Abrechnung & Reporting
• Nahtlose Integration in bestehende Unternehmenssysteme
• Skalierbar für unterschiedliche Unternehmensgrößen

Ein zweiter Kunde nutzt FleetAdmin.net nun vollumfänglich – mit über 250 verwalteten Fahrzeugen.

Feedback

   „Mit FleetAdmin.net konnten wir unsere Flottenverwaltung auf ein neues Niveau heben – effizient, digital und zuverlässig.“